ManaTime: Logiciel RH simple et complet. Inscription Gratuite

Des outils indispensables adaptés pour tous vos besoins

Absences

Heures

Présences

Notes de frais

Documents

Entretiens

Évènements

Suivi RH

Congés et absences

Automatisation des demandes de congés payés
Suivi centralisé des jours de congés
Accès facilité aux soldes de congés
Rapports et analyses pour une gestion optimale
Planning et exports des données vers la paie inclus

Un service RH proche de ses clients

Version gratuite

ManaTime est utilisable gratuitement, pendant 14 jours !

De cette manière, vous pouvez tester en toute tranquillité chaque module que nous proposons, et ainsi adopter la formule qui vous convient. Cette version test vous offrira une vision détaillée de ManaTime.

Utilisateurs illimités

Outil prêt à l’emploi

ManaTime offre une solution clé en main, entièrement paramétrée avec vos données. Vous pouvez explorer l'outil sans effectuer de réglages techniques, gagnant ainsi du temps dès le départ.

Service client de qualité

Nous sommes fiers de fournir un service de qualité, traitant chaque demande avec réactivité. Pour nous contacter, vous avez le choix : notre ligne technique directe, notre formulaire de contact ou notre FAQ.

+33 1 61 61 24 30

Tous vos besoins dans un seul logiciel

Statistiques avancées

Dans chaque module de Manatime (Congés & absences, note de frais, suivi des temps, paie dématérialisée et suivi RH) vous profitez de statistiques détaillées pour optimiser la productivité et les prises de décisions dans votre entreprise.

Ces chiffres vous permettront une meilleure vue de votre société et de fiabiliser vos actions.

Import de vos données

Pour profiter pleinement de notre outil, la configuration se fait très simplement.

Via un fichier, vous pouvez importer les données de tous vos collaborateurs (Nom, prénom, matricule, email, téléphone, soldes de congés, types de congés...). Nous pouvons également paramétrer intégralement la solution pour vous.

Export de vos données

Dans tous les modules Manatime vous pouvez exporter les données de votre entreprise ou de votre service.

Notre logiciel est compatible avec plusieurs logiciels de paie (Sage, Cegid, ciel, EBP et bien d'autres). Vous exportez au bon format et vous pourrez ansi automatiser la création de vos bulletins de salaire.

Congés & absences

La gestion des congés et absences: un outil indispensable

Manatime est la solution idéale et indispensable pour la gestion de vos congés et absences. Vous pourrez entre autres :

Gérer les demandes de congés et absences en ligne. Déterminer le système de validation. Créer tous vos types de congés. Définir vos règles de calcul de congés et absences. Accéder au planning de présences de vos équipes. Exporter les données à la paie.

Un outil dédié aux collaborateurs

Déposer les congés et absences en ligne. Accéder aux soldes des congés personnels. Visualiser le planning de l’équipe. ManaTime s’adapte à vos cas particuliers et en voici quelques exemples: congés en heures possibles, arrêt de travail, mise à jour des soldes...

Module congés et absences

Notes de frais et frais kilométriques

Simplifier la gestion de vos notes de frais

Dématérialiser la gestion de vos factures

Sur mobile ou sur PC vous ou vos collaborateurs déposent en 1 clic les notes de frais. En quelques secondes notre solution reconnait les caractères de votre document. Le manager est alerté de cette demande. Il valide ou refuse la note de frais déposée. Le salarié peut donc suivre en ligne le remboursement de ses notes de frais.

Toutes les natures de notes de frais sont acceptées

Transport, hôtel, indemnités... Vous pourrez également gérer les multidevises, calculer automatiquement la TVA récupérable ou encore exporter vers votre logiciel de comptabilité sans ressaisie.

En utilisant Manatime note de frais vous profiterez de rapports personnalisés détaillés par salarié, par nature, par projet, etc.

Module notes de frais

Module Heure & Présence

Une solution complète pour la gestion du temps

Heure, présence et activités

Les heures supplémentaires: Sous la forme déclarative le salarié effectue ses demandes en ligne. Celles-ci sont reçues et traitées par le manager. La déclaration des activités: Vous ou vos collaborateurs associent leurs activités à un temps. Cette association vous permet de mesurer la rentabilité d'un projet et le temps passé par collaborateur.

Time tracking et badgeuse dématérialisée

Vos collaborateurs débutent leur journée via un bouton "Je démarre/termine ma journée" et finissent leur journée via ce même bouton. Chaque déclaration est géolocalisée via son adresse IP. D'autres fonctionnalités sont disponibles dans notre pack "gestion du temps". Vous profiterez également d'un planning sous forme de Gantt ou encore d'export de données pour la paie.

En savoir plus sur la gestion du temps

Module GED et distribution des bulletins de paie

Dématérialisez vos paies et documents RH en quelques clics

Un algorithme qui vous fait gagner tu temps

Grâce à notre technologie OCR vous déposez vos bulletins de paie et notre algorithme les découpe et les distribue en moins d'une minute. Le but de notre module de gestion de la paie est de vous faire gagner du temps dans cette tâche répétitive pour vous consacrer aux tâches créatrices de valeurs.

Gestion de vos documents

La fonctionnalité GED de ManaTime simplifie la gestion des fichiers et documents. Stockez, organisez et partagez facilement vos documents en toute sécurité. Accédez à vos informations essentielles où que vous soyez, que ce soit en les partageant avec un groupe ou en les destinant à une personne spécifique, améliorant ainsi votre flux de travail et votre productivité.

Module GED électronique

Module suivi RH

Nos autres fonctionnalités

Les alertes RH: Pour chaque salarié vous planifiez des échéances et des évènements. Vous pourrez paramétrer des rappels pour les visites médicales, la fin d’une période d’essai, la fin d’un CDD ou tout simplement l’anniversaire d’un collaborateur.

Votre annuaire interne: Retrouver toutes les informations nécessaires sur votre collaborateurs (son numéro de téléphone, son email, son responsable ou encore son contrat de travail)

Des indicateurs très précis: Analyse de l’effectif, taux d’absentéisme, turnover...Vous aurez accès à des indicateurs pertinents.

Simplifiez-vous la vie avec ManaTime