Logiciel de note de frais
Gérez vos notes de frais en toute simplicité.
Essai 14 jours
Aucune carte de crédit demandée
Gérez vos notes de frais en toute simplicité.
Essai 14 jours
Aucune carte de crédit demandée
Notre logiciel de gestion des notes de frais est une solution à part entière vous permettant la gestion des remboursements de frais en entreprise.
Simple et facile d’accès, vos collaborateurs déposeront leurs notes de frais et les managers n’auront qu’à valider ou refuser leurs demandes.
De plus notre solution de note frais dispose de la technologie OCR. Ainsi vos collaborateurs n’auront plus besoin de saisir les notes de frais. En scannant ou en prenant une photo de la note de frais notre outil reconnaitra automatiquement les données.
Gagnez du temps en fluidifiant le traitement de vos notes de frais et en dématérialisant votre processus. Avec cet outil vos équipes et vous-même optimiserez votre temps de travail.
Notre solution est disponible en ligne (100% SaaS). N’hésitez pas à essayer notre logiciel. Notre version d’essai est valable 14 jours.
ManaTime vise de manière globale à supprimer le papier en entreprise en digitalisant vos processus RH et administratifs.
Avec notre outil de note de frais vous évitez le gaspillage et préservez l’environnement tout en améliorant la productivité des salariés de votre entreprise.
Nos conseillers sont à votre service pour vous faire une démonstration gratuite. Ainsi vous vous aurez un aperçu des fonctionnalités de notre logiciel de notes de frais.
Notre équipe est également disponible pour vous accompagner au lancement de l’outil et au quotidien pour toutes questions.
Notre logiciel de gestion des frais est l'un des outils les plus simples du marché en matière de dépôts et validation des tickets et frais.
Utilisable depuis un navigateur, ce logiciel est à la fois performant et ergonomique. Il réunit toutes les fonctionnalités essentielles à vos besoins, de la capture de reçus à la génération de rapports détaillés.
Plus besoin de paperasse compliquée, ce module offre une solution simple et efficace pour gérer les dépenses professionnelles, économisant ainsi du temps et de l'énergie pour votre équipe.
Simplifiez la gestion des frais avec ManaTime !
Dans l'optique de rendre l'expérience utilisateur encore plus accessible, notre équipe dédiée prend en charge la configuration des comptes pour chaque client. Cela signifie que dès le départ, vous bénéficiez d'un logiciel prêt à l'emploi, spécialement adapté à vos besoins. Vos types de notes de frais personnalisées, vos fonctions, vos collaborateurs et même votre organigramme sont intégrés en toute simplicité.
Mais ce n'est pas tout. Notre engagement envers la facilité d'utilisation ne s'arrête pas là. En cas de besoin, notre équipe est à votre disposition pour accompagner vos collaborateurs dans l'utilisation du logiciel, et ce, gratuitement. Que ce soit pour répondre à des questions ou fournir des conseils, nous sommes là pour vous soutenir.
Nos clients témoignent. Plus de 1500 entreprises nous confient la dématérialisation de leur processus RH au quotidien.
Accéder aux avis
Vous souhaitez une démonstration gratuite de notre outil ?
Une démonstration complète et individuelle de notre outil
Je réserve une démonstrationEssai 14 jours
Aucune carte de crédit demandée
Les avantages de ManaTime note de frais sont multiples mais le plus important est le gain de temps pour vos collaborateurs et vos managers.
D’une part l’outil dématérialisera vos processus de traitement des notes de frais et fluidifiera leurs traitements.
D’autres part il évitera les erreurs de saisie grâce à notre OCR (reconnaissance des caractères) et donnera une meilleure vue sur l’état des notes de frais et leurs suivis.
La solution est également compatible avec la majorité des logiciels de comptabilité. Un simple export Excel vous permettra de réimporter l’ensemble des données directement en écriture comptable.
La reconnaissance des notes de frais est une technologie interne basée sur l’intelligence artificielle.
Elle permet avec un simple document scanné ou prix en photo de reconnaitre l’ensemble des données à savoir le fournisseur, la TVA, le montant HT, le montant TTC et la date. Notre OCR à un taux de reconnaissance proche des 90%.
Notre outil possède également un système d’analyse des dépenses pour mieux optimiser vos charges.
Vous pourrez aussi stocker en ligne et rechercher à tout moment un note de frais par date, par type, par montant ou par collaborateur.
Avec un design soigné, le manager consulte en un clic l’ensemble des notes de frais en cours de validation envoyé par les collaborateurs de son équipe
Le manager peut valider une ou plusieurs notes de frais en une seule fois
Une fois la note de frais acceptée ou refusée le collaborateur est averti par email et les données se mettent à jours instantanément.
Analyse synthétique de toutes les notes de frais par types et par collaborateurs en valeur et en pourcentage
Information colorée pour une meilleure visibilité
Historique des dépenses avec filtre de recherche
Etat de traitement des note de frais et export en fichier CSV
Prise de photo avec le smartphone ou scan de la note de frais
Reconnaissance automatique des données sur la note de frais
Vérification des données reconnues (90% de taux de reconnaissance)
Possibilité de commenter chaque note de frais
Envoi automatique au manager
Ajout multiple possible (jusqu’à 50 notes de frais)
Observez instantanément l'état de vos notes de frais
Mise à jour automatique en temps réel
Accès à l’historique des demandes
Accès aux demandes en cours
Ajout simple et rapide d’un ou plusieurs collaborateurs manuellement ou via un fichier Excel
Corrigez les données sur vos collaborateurs
Gestion des mots de passe oubliés
Chaque mois vous pouvez exporter toutes les données des notes de frais à votre service comptabilité. Cet export se fait au format CSV et est conforme à votre logiciel de comptabilité (compatible avec plus de 20 solutions).
Définissez vos managers et vos équipes pour déterminer les utilisateurs « manager » et les utilisateurs « collaborateur ».
Dans votre compte administrateur vous choisirez les fonctions pour chacun de vos employés.
Créez autant de type de note de frais que vous souhaitez. Vous pourrez définir des plafonds par type pour chacun de vos utilisateurs.