Logiciel RH​

« Si nous ne pouvons pas le mesurer, nous ne pouvons pas l’améliorer. »
Cette célèbre citation de Peter Drucker illustre parfaitement l’intérêt d’indicateurs performants et pertinents.

ManaTime vous propose donc plusieurs indicateurs simples et efficaces qui permettent de suivre à tout moment l’évolution de votre organisation.

Les analyses sur l’effectif

Un des premiers indicateurs utiles à toutes entreprises (ou organisations) est l’effectif total. Grâce à cela, vous suivez mois par mois les arrivées (embauche, début de contrat, stage) et les départs (fin de contrat, licenciement). De cette manière vous anticipez les périodes hautes et basses de votre activité et anticipez les charges de travail les plus importantes.
Dans la version suivante qui sera prochainement disponible, vous aurez en plus accès à des filtres qui vous permettront de consulter l’évolution de l’effectif sur plusieurs années ou bien pour des services de votre entreprise (vente, production, recherche, finance, etc.). Vous verrez également les départs prochains pour ainsi anticiper les recrutements à amorcer si nécessaire ; et inversement les arrivées futures pour anticiper les actions à mener.

Connaitre le taux d’absentéisme

Un autre indicateur vous apportera des informations cruciales sur le fonctionnement de votre organisation, mais surtout les dysfonctionnements ! C’est important de connaître les raisons de l’absentéisme, c’est encore mieux de pouvoir le corriger simplement. Grâce à cet indicateur vous consultez sur un historique de soixante jours les cas d’absence suivants :

• Congé sans solde
• Maladie
• Jours même

Anticiper et corriger

L’objectif est de révéler des tendances qui permettent de corriger les problèmes éventuels.
Par exemple nous remarquons les personnes travaillant dans le service X ont souvent des congés maladies pour des problèmes de dos. Du matériel adapté pourrait corriger le problème et améliorer la productivité de l’entreprise.
Autre exemple : un salarié pose régulièrement des congés sans soldes qui ne seront donc pas rémunérés. Peut-être que le contrat de travail qui lui avait été proposé n’est plus adapté à sa situation actuelle.

Le turnover dans votre entreprise

Le turnover signifie la rotation de l’emploi. Il indique le rythme de renouvellement des effectifs dans l’organisation. Cet indicateur est donc fortement corrélé à celui de l’Effectif. C’est un taux qui indique à quel rythme les personnes arrivent et partent de votre organisation. Pour la stabilité d’un groupe il est important que ce taux reste le plus bas et le plus maîtrisé. Les salariés seront plus rassurés de manière générale ; car les arrivées, mais surtout les départs, amènent toujours à se poser des questions. En cas de stratégie spéciale mise en place, comme un plan de recrutement ou de licenciement il sera beaucoup plus élevé.

Toutes ces informations sont disponibles dans notre logiciel de gestion RH pour vous aider dans vos prises de décisions quotidiennes. Il appartient à vous seul ensuite de piloter la stratégie RH, épaulé par les bons indicateurs.

Mieux s’organiser avec des alertes programmées

Il est difficile de se souvenir de toutes les actions à planifier dans la vie professionnelle d’un salarié. Heureusement notre logiciel RH ManaTime vous aide à vous organiser grâce aux Alertes RH.

Ce qui est particulièrement intéressant avec les alertes c’est que vous maitrisez les évènements et les échéances qui arrivent pour tous les salariés !
Vous avez la possibilité de programmer les alertes pour être prévenu un jour, trois jours et une semaine à l’avance afin de vous organiser au mieux. De cette manière vous recevrez un email en début de journée vous rappelant les actions à mener.
Se souvenir de la visite médicale d’embauche est obligatoire, mais se souvenir d’un événements importants d’un collaborateur est également important : lui apporter vos félicitations pour la naissance d’un enfant, un mariage récent ou l’achat d’un bien immobilier lui montre l’importance qu’il a dans votre organisation. Ces alertes sont là pour ces raisons.

Créer en toute simplicité

Vous créez vos alertes pour la ou les personnes concernées puis vous choisissez parmi une liste comprenant les différents cas que l’on rencontre en entreprise : fin de la période d’essai, visite médicale, entretien annuel, promotion, renouvellement d’un titre de séjour, etc.
À chaque événement peut être associé document texte ou un commentaire, très pratique pour garder une trace des entretiens annuels par exemple.
Vous avez la liberté d’en créer autant que vous le souhaitez, il n’y a aucune limite de ce type dans ManaTime.

Suivre l’évolution de vos collaborateurs

Toutes ces alertes représentent pour vous l’évolution du salarié dans votre organisation. De l’arrivée au départ, en passant par les entretiens annuels, les formations, promotions, naissances d’enfant et mariage, etc. Toutes ces alertes sont présentées sous forme d’un processus d’évolution. Cela vous permet une visibilité simplifiée pour s’assurer que la carrière d’une personne évolue comme prévue.

Un suivi RH de qualité ne peut être complet sans une GED (Gestion électronique des documents). Lorsqu’un salarié vous apporte les documents à son arrivée (carte d’identité, diplômes et certifications, RIB, livret de famille, etc.) vous avez la possibilité de les numériser pour être certain de ne jamais les égarer.

L’un de nos points forts: la sécurité

Sur une année, les informations hébergées ont une durabilité de 99,999999999% (neuf chiffres après la virgule) ! Cela signifie qu’en moyenne annuellement une perte de 0,000000001% des documents stockés sur ManaTime est possible.
Prenons un exemple plus concret, si vous stockez 1 000 documents de toutes sortes sur ManaTime, vous pourriez perdre un document en moyenne toutes les 100 000 000 d’années (oui cent millions d’années).