Logiciel de dématérialisation de bulletin de paie et document RH
Distribuez vos bulletins de paie et vos documents en quelques clics
Essai 14 jours
Aucune carte de crédit demandée
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Voici la situation que de nombreux utilisateurs ont portée à notre attention : les responsables des ressources humaines sont contraints de découper manuellement des fichiers PDF (bulletins de paie) pour les envoyer individuellement aux employés de l'entreprise. Cette tâche est à la fois chronophage et répétitive, mais elle est incontournable. Bonne nouvelle, ManaTime peut s’en charger pour vous !
Économisez vos ressources
Visez le zéro papier
Automatisez vos processus
Digitalisez vos bulletins de paie
Gagnez du temps
Nous n'avons pas l'intention de remplacer votre travail, car certaines situations particulières et sensibles dans le domaine des ressources humaines nécessitent votre expertise, ce qui est impossible pour une machine. Cependant, nous sommes là pour vous soutenir au quotidien en vous fournissant des outils performants et adaptés à vos besoins.
L’automatisation du classement des bulletins de salaire vous permet de sous-traiter une tâche fastidieuse tout en élevant la qualité de votre travail. Voici le fonctionnement :
Plutôt que d’être concentré sur le découpage, vous envoyez simplement vos fiches de paie aux formats PDF ou images sur notre logiciel. C’est souvent ce moment qui sera le plus long, car selon le nombre de documents, leur taille et la vitesse de votre connexion Internet, le chargement sur Internet peut prendre plus de temps.
Une fois les documents reçus, en quelques secondes l’Intelligence Artificielle de ManaTime qui est à votre service va extraire toutes les informations qui vous seront nécessaires : les nom et prénom, le montant du salaire et la période concernée.
Ce résultat vous sera présenté sous forme d’un tableau simple que vous pourrez facilement valider sans avoir à ouvrir un à un les documents.
Lorsqu’un bulletin de paie est validé, la personne concernée peut le consulter sans avoir besoin de vous contacter. Il est directement présent sur son compte professionnel ManaTime.
Ce système évite les erreurs qui pourraient être commises par le gestionnaire de paie grâce à une double vérification efficace. Et là où il vous fallait planifier un créneau, vous pourrez aisément gérer une centaine de bulletins de salaire en seulement dix minutes.
Dans un cas l’utilisateur n’a pas à se soucier de vérifier l’heure, il clique simplement sur un bouton (start/stop)
Dans l’autre cas, il peut sélectionner l’heure de début et de fin avec ainsi plus de liberté.
Toutes ces données sont déclarées auprès de la CNIL, et sont parfaitement conformes à la nouvelle réglementation européenne RGPD.
Chaque temps déclaré peut être complété par un commentaire qui peut donner au manager de précieuses informations : « Cette mission était plus longue que prévue à cause des actions X et Y indispensables qui n’ont pas été réalisées par le client à mon arrivée ».
Le responsable de l’équipe peut ainsi ajuster les processus internes grâce à des retours directs et améliorer la productivité en suivant le temps de travail précisément.
Les données de localisation vous permettent de vous assurer que les utilisateurs sont bien à l’endroit où ils doivent être lorsqu’ils déclarent un temps de travail.
Au bureau, chez un client, à l’atelier les informations sont enregistrées et elles vous permettent de vérifier simplement que tout le monde est bien à son poste.
Nos clients témoignent. Plus de 1500 entreprises nous confient la dématérialisation de leur processus RH au quotidien.
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La déclaration des temps est une fonctionnalité très utile au bon fonctionnement de votre société (ou organisation). Associer une activité à un temps va vous permettre d’aller beaucoup plus loin !
C’est le cœur de votre métier, ce que vous produisez et réalisez chaque jour. Dans une entreprise, une association ou une mairie, nous avons tous des activités qui nous sont propres.
Ainsi sur ManaTime vous créez des activités qui sont alors reprises par les salariés lors de la déclaration de leurs temps. Au lieu d’indiquer qu’ils ont travaillé de 9h à 18h, ils détailleront.
Par exemple :
Monsieur Durand (salarié de votre entreprise) a travaillé sur la communication du client AlphaNum de 9h à 13h.
Puis de 14h à 16h il a travaillé sur il a participé à une réunion pour le client DeltaPlan
Enfin de 16h à 18h il a traité des emails.
Les activités sont toutes enregistrées de la manière suivante :
Communication (client AlphaNum) : 4 heures
Réunion (client DeltaPlan) : 2 heures
Traitement des emails : 2 heures
Sans perdre de temps, vous avez des indicateurs puissants pour analyser les dossiers les plus rentables.
Les activités que vous créez sont totalement personnalisables à l’image de votre structure. Vous définissez le nom de l’activité, le numéro interne, les dates de début et de fin (idéal pour les équipes fonctionnant en mode projet), le client concerné, le coût qui vous permettra d’obtenir simplement le coût global, etc.
Les activités sont très rapides à créer. Le gain une fois en place sera conséquent pour vous. Vous connaîtrez les dossiers et les salariés les plus rentables et les plus performants.
Ces informations ne sont bien sûr disponibles que pour les responsables des ressources humaines de votre entreprise.