Logiciel de gestion du temps et des activités
Suivez le temps de travail de vos collaborateurs
Essai 14 jours
Aucune carte de crédit demandée
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Afin d’améliorer les performances de votre entreprise, maintenir un suivi des temps et des activités de vos collaborateurs est primordial. ManaTime offre cette possibilité grâce à la fonctionnalité Time Tracking !
En quoi cela consiste ?
Chaque utilisateur indiquera ses activités et son temps de travail chaque jour ou même au fil de la journée, selon votre fonctionnement interne.
Déclaration simple en 1 clic
Suivre la rentabilité de vos projets
Automatisez vos processus
Solution en ligne sécurisée
Gagnez du temps au quotidien
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1. Start / Stop : deux boutons très simples vous permettent de démarrer la journée (start) puis de l’arrêter dès que vous partez (stop). À chaque clic d’un utilisateur l’heure est enregistrée et il est géolocalisé grâce au système GPS présent dans le smartphone ou ordinateur. S’il n’en a pas, il sera géolocalisé grâce à son adresse IP.
2. Déclaratif : Indication de l’heure de début et de l’heure de fin : avec ce système l’utilisateur choisi lui-même les horaires de début et de fin. Cela peut être pratique s’il n’a pas moyen de se connecter à ManaTime.
Dans un cas l’utilisateur n’a pas à se soucier de vérifier l’heure, il clique simplement sur un bouton (start/stop)
Dans l’autre cas, il peut sélectionner l’heure de début et de fin avec ainsi plus de liberté.
Toutes ces données sont déclarées auprès de la CNIL, et sont parfaitement conformes à la nouvelle réglementation européenne RGPD.
Chaque temps déclaré peut être complété par un commentaire qui peut donner au manager de précieuses informations : « Cette mission était plus longue que prévue à cause des actions X et Y indispensables qui n’ont pas été réalisées par le client à mon arrivée ».
Le responsable de l’équipe peut ainsi ajuster les processus internes grâce à des retours directs et améliorer la productivité en suivant le temps de travail précisément.
Les données de localisation vous permettent de vous assurer que les utilisateurs sont bien à l’endroit où ils doivent être lorsqu’ils déclarent un temps de travail.
Au bureau, chez un client, à l’atelier les informations sont enregistrées et elles vous permettent de vérifier simplement que tout le monde est bien à son poste grâce à notre logiciel de gestion du temps.
Nos clients témoignent. Plus de 1500 entreprises nous confient la dématérialisation de leur processus RH au quotidien.
Accéder aux avisLa déclaration des temps est une fonctionnalité très utile au bon fonctionnement de votre société (ou organisation). Associer une activité à un temps va vous permettre d’aller beaucoup plus loin !
C’est le cœur de votre métier, ce que vous produisez et réalisez chaque jour. Dans une entreprise, une association ou une mairie, nous avons tous des activités qui nous sont propres.
Ainsi sur ManaTime vous créez des activités qui sont alors reprises par les salariés lors de la déclaration de leurs temps. Au lieu d’indiquer qu’ils ont travaillé de 9h à 18h, ils détailleront.
Par exemple :
Monsieur Durand (salarié de votre entreprise) a travaillé sur la communication du client AlphaNum de 9h à 13h.
Puis de 14h à 16h il a travaillé sur il a participé à une réunion pour le client DeltaPlan
Enfin de 16h à 18h il a traité des emails.
Les activités sont toutes enregistrées de la manière suivante :
Communication (client AlphaNum) : 4 heures
Réunion (client DeltaPlan) : 2 heures
Traitement des emails : 2 heures
Sans perdre de temps, vous avez des indicateurs puissants pour analyser les dossiers les plus rentables.
Les activités que vous créez sont totalement personnalisables à l’image de votre structure. Vous définissez le nom de l’activité, le numéro interne, les dates de début et de fin (idéal pour les équipes fonctionnant en mode projet), le client concerné, le coût qui vous permettra d’obtenir simplement le coût global, etc.
Les activités sont très rapides à créer. Le gain une fois en place sera conséquent pour vous. Vous connaîtrez les dossiers et les salariés les plus rentables et les plus performants.
Ces informations ne sont bien sûr disponibles que pour les responsables des ressources humaines de votre entreprise.
